Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là việc một cá nhân hoặc tổ chức được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục quyết toán thuế thay mình. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Dưới đây là các trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN:

1. Có thu nhập từ nhiều nơi (nhiều nguồn thu nhập)

• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc khấu trừ thuế chưa đủ (bao gồm trường hợp chưa đến mức khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng không khấu trừ).
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại nhiều nơi.
• Nếu trong năm, cá nhân có thêm thu nhập từ hoạt động kinh doanh, đầu tư vốn, chứng khoán, chuyển nhượng bất động sản... mà phải tự quyết toán thuế thì không được ủy quyền.

 Ví dụ:

• Bạn làm việc tại Công ty A đến tháng 6 rồi chuyển sang Công ty B từ tháng 7. Cả hai công ty đều có trả lương và khấu trừ thuế TNCN, nhưng bạn không làm việc tại một nơi đủ 12 tháng => Bạn không được ủy quyền quyết toán thuế mà phải tự làm quyết toán thuế TNCN.
• Bạn có thu nhập từ hai công ty hoặc vừa có lương vừa có thu nhập từ kinh doanh, đầu tư, cho thuê tài sản...

1. Không làm việc tại doanh nghiệp tại thời điểm quyết toán

• Cá nhân đã nghỉ việc trước ngày 31/12 của năm quyết toán sẽ phải tự quyết toán thuế, vì doanh nghiệp chỉ quyết toán thay cho nhân viên còn làm việc tại thời điểm cuối năm.
• Không còn hợp đồng lao động với doanh nghiệp nào tại thời điểm quyết toán.

Ví dụ:

• Bạn nghỉ việc vào tháng 10/2024, đến năm 2025 khi doanh nghiệp quyết toán thuế, bạn không còn làm việc ở đó, nên phải tự quyết toán thuế.

1. 3. Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai

• .Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% (kể cả trường hợp có thu nhập vãng lai duy nhất tại một nơi).

Ví dụ: 

• Bạn là hướng dẫn viên du lịch ký hợp đồng dịch vụ với đại lý du lịch theo từng tour. Sau mỗi tour, đại lý du lịch sẽ thực hiện khấu trừ thuế TNCN 10% trước khi thanh toán thu nhập cho bạn => Cuối năm, bạn cần tổng hợp và quyết toán tất cả các thu nhập vãng lai đã khấu trừ 10% này

4. Cá nhân chưa đăng ký mã số thuế

• Tại thời điểm quyết toán, nếu cá nhân chưa đăng ký mã số thuế thì cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN

5. Cá nhân cư trú thuộc diện xét giảm thuế

• Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì không ủy quyền quyết toán thuế mà cá nhân tự khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ xét giảm thuế.

6. Cá nhân đã được cấp chứng từ khấu trừ thuế:

• Cá nhân đảm bảo điều kiện được ủy quyền nhưng đã được tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì không ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập (trừ trường hợp tổ chức trả thu nhập đã thu hồi và hủy chứng từ khấu trừ thuế đã cấp cho cá nhân).

Như vậy, nếu bạn thuộc một trong các trường hợp trên, bạn sẽ không được ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay mà phải tự thực hiện quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế.